ERP項目從2004年3月1日開始，參與ERP建設(shè)的工作人員發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)的精神，克服人員緊缺、工作壓力大等困難，在工作中邊學(xué)習(xí)、邊組織、邊開發(fā)，上午處理原有手中業(yè)務(wù)，下午、晚上參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以適應(yīng)ERP建設(shè)的需要，經(jīng)過兩個多月的艱苦努力，ERP項目得以順利開展，項目經(jīng)歷了三個階段。

     第一階段——項目準(zhǔn)備階段。在這個階段首先由源訊公司的顧問對我司項目組人員進行全員集中培訓(xùn)，使我司人員了解該項目整體架構(gòu)及即將實施的模塊內(nèi)容。在隨后的分組培訓(xùn)中，將整個項目組成員分成MM（物料）、SD（銷售）、FICO（財務(wù)）三個小組進行專門培訓(xùn)。 這個階段顧問針對各個模塊中該系統(tǒng)中特有的、重要的功能進行了深入淺出的講解。我司人員與顧問在進一步了解該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上就我司現(xiàn)有各種業(yè)務(wù)情況與ERP項目顧問進行深層次上的探討。各小組通過兩周的專門培訓(xùn)加明確了只有將我司業(yè)務(wù)情況與ERP高級管理軟件相結(jié)合，才能真正實現(xiàn)管理上質(zhì)的飛躍。

    緊接著，我們進入了第二階段——差異分析階段，本階段為整個項目的核心階段。在這個階段我司項目組成員和顧問就上海文通業(yè)務(wù)、分公司、鹽橋公司業(yè)務(wù)藍圖進行了多次、反復(fù)的討論。為慎重起見，我們多次邀請領(lǐng)導(dǎo)出席討論會，請領(lǐng)導(dǎo)了解討論過程，并對討論結(jié)果進行指導(dǎo)。為了能好的將我司業(yè)務(wù)與系統(tǒng)結(jié)合，我們對采購管理、銷售管理和財務(wù)管理三個模塊中的每一步操作對各單位的業(yè)務(wù)藍圖可能造成的影響分別進行討論，并將討論定稿打印成冊簽字確認(rèn)。這個階段為時兩周。其中，包括了制定單據(jù)和報表開發(fā)需求計劃、質(zhì)量檢查的業(yè)務(wù)藍圖階段、實施質(zhì)量檢查等等工作內(nèi)容。

    第三階段——系統(tǒng)實現(xiàn)階段。這個系統(tǒng)重要的階段。在這個階段顧問將依據(jù)上一階段討論結(jié)果在系統(tǒng)上重新配置后臺參數(shù)，從而實現(xiàn)系統(tǒng)的客戶化。同時，項目組成員就自己的業(yè)務(wù)設(shè)計測試案例、準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù)，進入系統(tǒng)測試。該測試案例必須涵蓋我司現(xiàn)有業(yè)務(wù)可能發(fā)生的各種情況并盡量考慮將來可能要發(fā)生的業(yè)務(wù)，確保系統(tǒng)上線后的穩(wěn)定運行。我司現(xiàn)采用的測試方法為集中測試，不僅要在本小組內(nèi)使業(yè)務(wù)流程加規(guī)范和順暢，而且整體上要求各部門之間數(shù)據(jù)傳遞的方便、準(zhǔn)確、流暢。測試的準(zhǔn)確與否將直接影響到系統(tǒng)今后的運行。因此，各測試人員都加倍重視此次測試，認(rèn)真對待。

   根據(jù)測試結(jié)果及測試人員的要求，顧問將在此基礎(chǔ)上對系統(tǒng)進行補充開發(fā)，使之貼近我們的需求。測試人員在測試的同時進行終用戶文檔和培訓(xùn)準(zhǔn)備以及相關(guān)主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備包括客戶主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、物料主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、信貸主數(shù)據(jù)、條件主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備以及一系列財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。這些內(nèi)容將構(gòu)成我司的核心內(nèi)容，為了能好的對這些內(nèi)容進行管理，相應(yīng)成立了信息中心全權(quán)負(fù)責(zé)。至此，整個項目至關(guān)重要的部分即將告一段落，所有的這些工作將為系統(tǒng)上線作充分的準(zhǔn)備。

    第四階段——終用戶培訓(xùn)階段。經(jīng)過前三個階段的討論和試驗，到此為止整個項目已經(jīng)運行到了尾聲階段，為時10天。項目組成員肩負(fù)著將前段時間討論、學(xué)習(xí)結(jié)果傳授給分公司培訓(xùn)人員的責(zé)任，這既是對他們這段時間學(xué)習(xí)成果的考驗，也是他們一個再學(xué)習(xí)的過程，這個過程項目組每個成員各司其職，權(quán)責(zé)相等。

    而與此同時，另一個項目小組——ABAP4開發(fā)小組的工作也在如火如荼的進行。開發(fā)工作在ERP中扮演了必不可少和不可替代的作用。它利用該軟件特有程序語言ABAP4開發(fā)財政局所要求的備案資料、公司內(nèi)部業(yè)務(wù)報表等等。此項工作要求開發(fā)人員熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)、具備一定的開發(fā)基礎(chǔ)，并了解本軟件。

    要想保證ERP項目在我司運行穩(wěn)定、安全，必須配備相應(yīng)的后臺設(shè)備和維護人員。公司根據(jù)SAP的要求配備了兩臺IBM服務(wù)器，以及相應(yīng)的配套設(shè)備－山特UPS，以保證斷電后的正常使用。公司還要進行VPN網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和趨勢防毒墻的升級安裝，以保證上海公司與各個分公司的安全暢通的運行。

    公司SAP上線后，營銷中心所有業(yè)務(wù)流程、操作都依賴SAP系統(tǒng)，所以BASIS系統(tǒng)維護很重要，比如用戶的權(quán)限角色維護、數(shù)據(jù)的有效備份以及日常對系統(tǒng)各個參數(shù)的監(jiān)視，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

    除此之外仍舊有大量的工作需要項目組成員繼續(xù)一如既往的努力工作。而項目組成員也表示他們有信心，也有能力將剩下的工作做好。我們預(yù)祝文通集團ERP項目全面成功。希望ERP涉及到的業(yè)務(wù)部門、分公司及有關(guān)方面，通力配合，協(xié)調(diào)一致，做好各項準(zhǔn)備工作，為ERP的順利上線作出各自的貢獻。

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