從2005年3月起，營(yíng)銷公司啟動(dòng)整套無紙化、自動(dòng)化、智能化的傳真軟件，對(duì)于不需要簽章的往來傳真可以通過電腦直接收發(fā)，然后根據(jù)情況決定是否打印。安裝了傳真軟件，所有在營(yíng)銷公司局域網(wǎng)環(huán)境下用戶就能共享傳真軟件的多種功能，方便、高效、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行傳真的收發(fā)和管理。避免了使用傳統(tǒng)傳真機(jī)的等待、不清晰、速度較慢、保密性差、垃圾傳真多、耗材費(fèi)用大、不便于管理等問題，使發(fā)傳真與發(fā)郵件一樣方便快捷。以后，發(fā)給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、營(yíng)銷公司傳真的操作方法如下：

1、傳真號(hào)碼為：（021）68752529 68764728 68765485 50588607。

2、直撥傳真號(hào)后（以上任意號(hào)碼），根據(jù)語(yǔ)音提示輸入接收人的傳真分機(jī)號(hào)（傳真分機(jī)號(hào)和電話分機(jī)號(hào)一致），傳真可以直接傳到個(gè)人傳真信箱；如果不知道接收人的分機(jī)號(hào)，傳真會(huì)自動(dòng)傳入公共傳真信箱。

3、若其中一個(gè)傳真號(hào)碼正忙，可改撥其他傳真號(hào)碼，再輸入接收人的傳真分機(jī)號(hào)，以節(jié)省等待時(shí)間。

    營(yíng)銷公司啟動(dòng)傳真軟件后，能減少處理大量傳真的時(shí)間，提高辦公自動(dòng)化水平，對(duì)提高各部門的工作效率有一定輔助作用，同時(shí)對(duì)各部門的傳真管理工作提出高要求。對(duì)于進(jìn)入到公共傳真信箱的文件，相關(guān)部門人員務(wù)必在操作完畢時(shí)及時(shí)刪除，便于公共傳真信箱的管理。對(duì)于沒有必要打印的文檔不能進(jìn)行打印，節(jié)約紙張及耗材。隨著全體員工對(duì)傳真軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，營(yíng)銷公司將充分應(yīng)用并發(fā)掘傳真軟件的各項(xiàng)功能，真正起到無紙化辦公、降低銷售費(fèi)用、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、提升了企業(yè)形象及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。

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